Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Konferenssijärjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja järjestelmällistä konferenssijärjestäjää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa erilaisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksesta. Työskentelet tiiviisti asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat sujuvat moitteettomasti ja täyttävät asiakkaiden odotukset.
Konferenssijärjestäjänä tehtäviisi kuuluu tapahtumien budjetointi, aikataulutus, tilojen varaaminen, puhujien ja esiintyjien koordinointi sekä teknisten ja logististen yksityiskohtien hallinta. Sinun tulee varmistaa, että kaikki tapahtuman osa-alueet toimivat saumattomasti yhteen ja että osallistujat saavat positiivisen kokemuksen.
Menestyäksesi tässä tehtävässä sinulla tulee olla erinomaiset organisointitaidot, kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti sekä vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot. Sinun tulee myös olla luova ongelmanratkaisija, joka pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja löytämään ratkaisuja mahdollisiin haasteisiin.
Tehtävässä menestyminen edellyttää aiempaa kokemusta tapahtumien järjestämisestä, mieluiten konferenssien tai suurten yritystapahtumien parissa. Lisäksi arvostamme kokemusta budjetinhallinnasta, sponsorointien hankinnasta ja markkinointistrategioiden kehittämisestä. Digitaalisten työkalujen ja tapahtumahallintajärjestelmien tuntemus on myös etu.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja innostavassa ympäristössä, jossa pääset kehittämään taitojasi ja luomaan unohtumattomia tapahtumia. Jos olet intohimoinen tapahtumien järjestämisestä ja haluat olla osa menestyvää tiimiä, lähetä hakemuksesi meille jo tänään!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Konferenssien ja tapahtumien suunnittelu ja toteutus
- Budjetin laatiminen ja kustannusten hallinta
- Tilojen, puhujien ja esiintyjien varaaminen ja koordinointi
- Logistiikan ja teknisten yksityiskohtien hallinta
- Markkinointi- ja viestintäsuunnitelmien laatiminen
- Osallistujien rekisteröinnin ja asiakaspalvelun hallinta
- Yhteistyö toimittajien ja sidosryhmien kanssa
- Tapahtuman onnistumisen arviointi ja raportointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Vahvat viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja ratkaista ongelmia nopeasti
- Budjetinhallinnan ja sponsorointien hankinnan tuntemus
- Digitaalisten työkalujen ja tapahtumahallintajärjestelmien osaaminen
- Luovuus ja innovatiivinen ajattelutapa
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tapahtumien järjestämisestä?
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Voitko kertoa esimerkin tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtuman aikana?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Miten lähestyt sponsorien ja yhteistyökumppaneiden hankintaa?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita ja tiukkoja aikatauluja?
- Mitä digitaalisia työkaluja olet käyttänyt tapahtumien hallinnassa?
- Miten mittaat tapahtuman onnistumista?
